Etiketten: Top 10 problemen bij het ontwerpen van etiketten
Dit artikel behandelt de 10 meest voorkomende problemen met het afdrukken van etiketten.
Bij Avery eten, slapen en ademen we labels (ja, geloof het of niet, we hebben een echte passie voor labelen!). We drukken elke dag duizenden labels af, dus nu weten we het een en ander over wat er mis kan gaan en natuurlijk hoe we de perfecte afdruk voor jouw labels kunnen krijgen.
Hier zijn de 10 meest voorkomende problemen met het afdrukken van etiketten (en hun oplossingen) die we in dit artikel zullen behandelen:
- De tekst is onleesbaar (oplossing: gebruik een lettergrootte tussen 8 en 12 punten)
- Afdrukken is wazig (oplossing: gebruik afbeeldingen met een resolutie van 300 dpi)
- De print loopt niet door tot aan de randen (oplossing: toevoegen van afloopranden)
- De tekst wordt afgekapt (oplossing: plaats de teksten in de veilige zone)
- De labels hebben een dunne witte omtrek (oplossing: gebruik transparante labels)
- Afdrukken is niet gecentreerd op het label (oplossing: pas de afdrukopties aan)
- De labels hebben niet de juiste maat (oplossing: gebruik onze maattabel)
- De labels moeten transparant zijn, maar ze zijn wit (oplossing: gebruik een transparante achtergrond)
- De kleuren komen niet overeen met mijn verwachtingen (oplossing: geef je bestanden aan in CMYK-modus)
- De labels zijn niet waterbestendig (oplossing: kies voor waterdichte materialen)
Probleem #1 : Je tekst is niet goed leesbaar
Je ontwerp ziet er geweldig uit op uw beeldscherm maar wanneer je het ontwerp op jouw etiketten print krijgt je een onaangename verrassing: Je tekst is niet goed leesbaar.
De oorzaak: Zonder dat je het door hebt gehad is je tekstgrootte te klein. Dit komt doordat de tekst op jouw beeldscherm groter lijkt dan dat deze in werkelijkheid is.
De oplossing: Maak gebruik lettergrootte tussen de 8 en 12 punten (dat formaat wordt ook gebruikt in boeken en tijdschriften). Dit formaat zorgt ervoor dat jouw klanten de tekst(en) op een comfortabele manier kunnen lezen. Wanneer je jouw etiketten ontwerpt met behulp van onze gratis software, Avery Design & Print kunt je er zeker van zijn dat de tekst op jouw etiketten eenvoudig leesbaar is. Wij hebben alle onze beschikbare lettertypes getest op leesbaarheid en ingesteld op een minimale lettergrootte zodat teksten goed leesbaar zijn.
Hieronder hebben wij 4 tips welke je in overweging kan nemen bij het toevoegen van teksten aan jouw etiketten:
Zoom in op 100% (niet meer) voordat je de leesbaarheid van jouw tekst controleert.
Zorg voor voldoende contrast tussen jouw tekst- en achtergrondkleuren.
Gebruik ze voor korte teksten omdat ze minder goed leesbaar zijn.
Gebruik ze spaarzaam voor vrij korte teksten.
Probleem #2 : Het ontwerp is niet scherp
Je afbeeldingen zien er op je computerscherm prima uit maar eenmaal op jouw etiketten gedrukt zijn ze korrelig of vaag.
De oorzaak: Dit komt omdat de resolutie van jouw afbeeldingen niet voldoende is om te drukken. Op een computerscherm is resolutie van 72dpi voldoende maar voor professioneel drukwerk is een resolutie van 300dpi een vereiste.
De oplossing: Wees er zeker van dat je afbeeldingen een resolutie hebben van 300 dpi. Op een Windows pc kunt je dit eenvoudig controleren door op jouw afbeelding te gaan staan en vervolgens op je rechtermuisknop te drukken. Vervolgens kiest je eigenschappen en daarna details. Een goede test is om de zoommodus op 200% te zetten binnen de ontwerpsoftware om te zien of jouw afbeeldingen nog steeds scherp zijn.
Wanneer je een ontwerp maakt voor jouw etiketten, kies dan ook voor het juiste formaat. (Bijvoorbeeld wanneer je een ontwerp maakt voor een rond etiket met een diameter van 40mm is het niet verstandig om hetzelfde bestand te gebruiken voor een etiket met een diameter van 80mm. De resolutie is dan waarschijnlijk niet voldoende.)
Probleem #3 : Je etiketten zijn niet volledig tot aan de randen bedrukt
Jouw ontwerp bevat een gekleurde achtergrond, illustratie of afbeelding nabij de randen van het etiket. Helaas ziet je bij ontvangst van jouw bestelling dat de etiketten niet volledig tot aan de randen bedrukt zijn en er ongewenst wit zichtbaar is.
De oorzaak: Of je nu zelf jouw etiketten drukt of gebruik maakt van onze printservice, er is altijd een kans op een kleine verschuiving van het papier of folie tijdens het drukproces. Een verschuiving kan zorgen voor ruimte tussen jouw ontwerp en de stans van het etiket. Vaak is dit met het blote oog niet waarneembaar maar sporadisch is dit wel zichtbaar.
De oplossing: Om deze onbedrukte vlakken te voorkomen dient je gebruik te maken van een bloedrand in je ontwerp. Simpel gezegd; je dient de achtergrondkleur van jouw ontwerp, illustratie of afbeelding tot voorbij de stanslijn te positioneren.
Indien je gebruik maakt van onze printservice, al onze etiketten zijn geschikt om volledig tot de rand te bedrukken. Wij hebben een bloedrand nodig van 1.6mm rondom de etiketten. In het geval dat je dit hebt toegepast en toch ongewenst wit op jouw etiket ziet neem dan contact met ons op. Wij zullen de etiketten dan gratis opnieuw voor je drukken.
Indien je zelf jouw onbedrukte etikettenvellen gaat bedrukken met behulp van een printer, dient je te kiezen voor de juiste “template” welke geschikt is om tot de rand van het etiket te drukken. Zorg voor een zo groot mogelijke overlap van jouw ontwerp aangezien jouw printer minder precies is in vergelijking tot onze professionele digitale drukmachines.
Probleem #4 : De tekst is deels naast het etiket gedrukt.
Je hebt de tekst in jouw ontwerp dichtbij de rand van het etiket geplaatst en helaas is deze nu voor een deel naast het etiket gekomen.
De oorzaak: Zoals wij uitgelegd hebben bij probleem #3 is er altijd een kans op een kleine verschuiving van het materiaal tijdens het drukproces en het stansen van jouw etiketten (zelfs bij onze digitale machines). Hierdoor kan het voorkomen dat elementen die dichtbij de rand van het etiket zijn geplaatst weggesneden worden bij het stansen.
De oplossing: zorg ervoor dat de tekst minimaal 2mm van de stanslijn is gepositioneerd in jouw ontwerp. Wanneer je gebruikt maakt van onze gratis ontwerpsoftware Avery Design & Print, zie je de gestippelde veiligheidslijnen op jouw scherm. Eveneens krijg je automatisch een waarschuwing op het moment dat jouw ontwerp over de veiligheidslijnen komen.
Probleem #5 : De etiketten hebben een witte rand
Je hebt jouw etiketten laten bedrukken door onze professionele drukservice. De etiketten zijn voorzien van een mooie donkere achtergrondkleur maar helaas is er om het etiket een witte rand zichtbaar.
De oorzaak: Indien je de veiligheidsmarges zoals in probleem #3 beschreven, in acht heeft genomen is dit probleem mogelijk te wijten aan onze productiemethode. Bij Avery maken wij gebruik van een laser om de vorm van gepersonaliseerde etiketten in het papier te snijden. Dit zorgt ervoor dat wij op maat gemaakte etiketten kunnen aanbieden vanaf € 12,00. Deze laserstraal kan mogelijk de inkt op de snijranden van het etiket verbranden. Meestal is dit bijna niet waar te nemen. Maar indien je gebruik maakt van een donkere achtergrondkleur kan dit opvallen op donkere oppervlakken.
De oplossing: Helaas is hier geen perfecte oplossing voor. Wij raden in dit geval aan om te kiezen voor transparante etiketten. Wij maken gebruik van dekwit waardoor de transparante etiketten niet doorschijnend zijn en de randen zijn transparant waardoor een verkleuring van het materiaal niet zichtbaar is op een donkere ondergrond.
Probleem #6 : Het ontwerp is niet mooi gecentreerd op het etiket.
Je ontwerp is niet mooi uitgelijnd op het etiket.
De oorzaak: Indien je gebruik hebt gemaakt van onze printservice neem in dat geval contact met ons op. Indien je zelf jouw etiketten hebt geprint kan het zijn dat het door jouw gebruikte template niet overeenkomt met jouw etiketten of dat jouw printer de oorzaak is.
De oplossing: Controleer allereerst of je de juiste template heeft gebruikt. Je vindt de softwarecode op de verpakking van de etiketten of op de pakbon indien je bij Avery onbedrukte etikettenvellen heeft besteld.
Indien je de juiste template hebt gebruikt zorg er dan voor dat je bij de printerinstelling op ware grootte (100%) afdrukt. Wij raden je aan om uw bestand te openen in Adobe Reader en vervolgens deze te printen in plaats van direct vanuit uw internetbrowser te printen.
Mocht je dit gedaan hebben en de uitlijning van het ontwerp van de etiketten komen nog niet overeen met de positionering van de etiketten op het vel, dan heb je de mogelijkheid om in Avery Design & Print aanpassingen te maken. Je kunt het ontwerp naar boven, beneden, links of rechts verplaatsen totdat deze correct wordt afgedrukt.
Probleem #7 : De etiketten hebben niet het juiste formaat.
De etiketten passen niet goed op jouw pot, fles of verpakking.
De oorzaak: Mochten wij onverhoopt de verkeerde etiketten naar je verzonden hebben neem dan alstublieft contact met ons op. Als het formaat van de etiketten wel overeenkomt met hetgeen je besteld heeft maar deze blijkt bij het aanbrengen op jouw product niet aan je verwachtingen te voldoen dan hebben wij toch een aantal tips voor jou.
De oplossing: bekijk onze keuzehulp voor het vinden van de juiste afmetingen van etiketten voor jouw product. Deze bevat de mogelijkheid om een liniaal en diverse populaire vormen en formaten etiketten te downloaden welke je kunt printen en uitknippen. Daarnaast hebben wij ook een selectie gemaakt welke etiketten worden gebruikt bij veel voorkomende verpakkingen en toepassingen (honing, kaarsen, cosmetica en bier etiketten.)
Probleem #8 : De etiketten zouden transparant moeten zijn maar zijn wit
Je bent er zeker van dat je transparante, kraft, goud- of zilverkleurige etiketten heeft besteld bij onze printservice maar eenmaal ontvangen blijken ze te zijn voorzien van een witte achtergrond. Niet wat je wilde en de etiketten kunnen niet meer gebruikt worden zoals je dat bedacht had.
De oorzaak: In tegenstelling tot normale inkjet- en laserprinters drukt onze professionele digitale machine witte inkt. Indien jouw ontwerp witte elementen bevat (zoals een witte achtergrond) dan worden deze ook wit gedrukt en zichtbaar op jouw etiket.
De oplossing: Wees er zeker van dat je een transparante achtergrond heeft ingesteld wanneer je de kleur van het gekozen materiaal zichtbaar wilt hebben (zoals zilver, goud of transparant). Bestandsformaten als .PNG, .PSD en .AI bieden de mogelijkheid om deze achtergrond te veranderen waar dit bij .JPEG bestanden niet mogelijk is. Indien je Avery Design & Print gebruikt voor het ontwerpen van jouw etiketten zie je een simulatie van de kleur het materiaal. Dit helpt je om jouw etiket te ontwerpen en daarnaast hebben wij een handig hulpmiddel om de witte achtergrond te verwijderen.
Probleem #9 : De kleuren zijn anders dan ik had verwacht
De kleuren op jouw etiketten komen niet overeen met de kleuren welke je op uw scherm ziet.
De oorzaak: kleuren op jouw computerscherm zijn opgebouwd met behulp van licht. Hierdoor zijn zij lichter of feller dan wanneer zij gedrukt worden. De helderheid en contrastratio van jouw scherm kan ook zorgen voor een vertekend beeld van de werkelijke kleuren zoals die gedrukt worden.
De oplossing: Wie raden aan om gebruik te maken van CMYK kleuren in plaats van RGB omdat deze een betrouwbaardere weergave geven van gedrukte kleuren. Indien je niet bekend bent met het verschil tussen CMYK en RGB kun je het artikel op onze website lezen over kleurprofielen.
Onze drukservice biedt je de mogelijkheid om een kleine bestelling te plaatsen vanaf € 12,00. Hiermee ben je in de gelegenheid om kleuren te controleren voordat je grotere aantallen gaat bestellen. Het kan altijd gebeuren dat het kleurverschil voortkomt uit een probleem met de kleurkalibratie van onze digital printer. Dit komt zelden voor maar indien je niet tevreden bent over de kleuren neem dan contact met ons op.
Probleem #10 : de etiketten zijn niet waterbestendig
U hebt jouw etiketten op flessen of cosmetische producten aangebracht, maar ze waren niet bestand tegen water.
De oorzaak: niet alle materialen zijn waterbestendig of waterdicht. Wij hebben verschillende materialen die dat wel zijn.
De oplossing: wanneer je gebruik maakt van onze printservice, raden we je aan om te kiezen voor onze ultraresistente waterbestendige etiketten. Onze transparante en witte polyesteretiketten zijn ook waterbestendig. Voeg een matte of glanzende afwerking toe voor extra bescherming.